Le Conseil de gestion du SCDA, prévu par les statuts de l'université d'Angers, est dénommé Conseil documentaire et des archives. Il délibère sur l'ensemble des problèmes documentaires.
Le Conseil documentaire vote le budget du service et le propose à l'approbation du Conseil d'administration de l'université. A ce titre, il est tenu informé des crédits documentaires des bibliothèques associées.
Il réunit des représentants de la gouvernance de l'université, des représentants de chaque composante, 3 étudiants élus par le CA de l'université tous les deux ans ainsi que des personnels élus de la BUA.
Les archives des dossiers de séance depuis 2016 sont disponibles pour l'ensemble de la communauté UA sur https://www.univ-angers.fr/red/fr/conseil-documentaire-et-des-archives.html (sur identification UA).
De manière générale, les thématiques récurrentes sont les suivantes :
- 1er conseil de l'année (mars ou avril) : bilan d'activité
- 2e conseil de l'année (juin ou juillet) : vote des calendriers d'ouverture des BU Belle Beille et Saint Serge, vote des tarifs et évolution règlement intérieur, bilan financier année précédente, préparation contrat pluriannuel objectifs et moyens
- 3e conseil de l'année (novembre ou décembre) : vote du budget année N+1, vote des associations