Réserver une salle de groupe

 

Espaces de groupes avec ou sans réservation à la BU Saint-Serge

Vous pouvez réserver via Affluences, 3 jours à l'avance :
  • 35 espaces de travail de groupe de 2 à 6 personnes, situés au niveaux 1 et 2. Chaque salle de travail de groupe "Carré groupe" peut accueillir deux groupes de 4 à 6 personnes. Les Carrés duo sont réservés aux visioconférences et au travail à deux.
  • Les carrés groupes portent des noms de villes : ceux dont les initiales vont de A à J sont situés au niveau 1, ceux dont les initiales vont de K à V au niveau 2.
  • Les réservations de salles de groupe à la BU Saint-Serge sont soumises à une jauge de 24 heures par mois par personne.

Vous pouvez aussi travailler en groupe sans réservation dans les carrés Carmin (Niveau 1) ou Bamako (Niveau 0).

photo des carrés groupe de Saint Serge

Espaces de groupes avec ou sans réservation à la BU Belle-Beille

Vous pouvez réserver via Affluences, 3 jours à l'avance :
  • 10 tables de 4 équipées de prises électriques à chaque étage des zones COM et CALME | table groupe 4 ou groupe 2
  • 3 petits espaces fermés de travail à deux | carré Cardiff et cabanes Copacabana et Cabano

Vous pouvez aussi aller travailler sans réservation dans la zone COM (si vous voulez parler normalement) ou CALME (si vous collaborez à voix basse) : 70 tables sont à votre disposition sans réservation.

Comment faire une réservation via Affluences ?

  1. Téléchargez l'application Affluences sur votre smartphone ou allez sur le site Affluences.com via un ordinateur.
  2. Choisissez BUA Saint-Serge ou BUA Belle-Beille
  3. Cliquez sur "Réserver" et choisissez le type de place "Carré groupe". 
  4. Choisissez le jour, l'heure et la durée de réservation (de 30 minutes à 3 heures) : les salles de groupes encore libres à l'heure et pour la durée de votre choix s'affichent.
  5. Validez votre réservation en indiquant votre adresse mail xxx@etud.univ-angers.fr ou @univ-angers.fr ou @eseo.fr.
  6. Si vous utilisez l'application ou un ordinateur pour la première fois, vous recevrez un mail sur votre boîte universitaire (Zimbra), pour vérifier votre adresse mail. Vous devez alors cliquer sur "Confirmer votre adresse" . Ce mail peut prendre quelques minutes à arriver ou être classé en spam.
  7. Une fois votre adresse vérifiée, vous recevez un message reprenant les informations relatives à votre réservation (heure, place réservée, code de la porte des carrés groupes)
    Conseil : enregistrez votre adresse mail université dans l'application Affluences ou sur l'ordinateur que vous utilisez habituellement. La marche à suivre est indiquée dans le mail de confirmation. 
  8. En arrivant à la BU, confirmez votre présence en passant votre carte d'étudiant sur les PC de validation à l'entrée ou en flashant un QR code en arrivant. Pour les carrés groupes, c'est la personne qui a fait la réservation avec son adresse mail qui est responsable de cette étape.

Réserver une salle pour un besoin institutionnel ou associatif

Si pour un besoin particulier (enseignement, tutorat, association étudiante), vous avez besoin de réserver une salle à Saint Serge (le carré Carmin ou Bamako) ou à Belle Beille (salles Cracovie, Copenhague, Conakry ), faites-en la demande au moins 3 jours avant via le formulaire de réservation de salle en décrivant précisément pourquoi vous en avez besoin, la date, nombre de participants. Ces salles étant très demandées, nous vous ferons une réponse positive ou négative rapidement.

La liste des salles où il n'y a pas cours dans les UFR et pouvant vous accueillir est régulièrement mise à jour. Les conditions d'usage peuvent varier. Renseignez vous à l'accueil des UFR concernées.

Consulter l'occupation des salles libres dans les UFR pour la journée en cours

Travailler ensemble avec les outils numériques

L'université d'Angers met à votre disposition de nombreux outils pour travailler ensemble avec le numérique : Teams, inclus dans la suite Microsoft 365 à laquelle vous donne droit gratuitement votre inscription à l'université d'Angers, vous permet de vous voir et/ou entendre comme de collaborer en parallèle sur un même document Microsoft Office, qu'il s'agisse d'un document texte, d'un tableur ou d'un diaporama.