Information importante : fermeture temporaire de la BU Belle-Beille de fin 2025 à l'été 2027
En raison de travaux de rénovation intérieure, la BU Belle-Beille ferme jusqu'à l'été 2027. Durant cette période, le nombre de places de travail à la BUA est réduit de moitié.
- Toutes les places de travail à la BUA Provisoire et à la BU Saint-Serge passent sur réservation jusqu'à l'été 2027.
- Un quota de 48 heures par semaine et par personne est mis en place pour toutes les places solo.
Plus d'information sur les espaces de travail alternatifs : https://bu.univ-angers.fr/Actu_BUA_travaux.
Accès aux espaces de travail
La BU Saint-Serge et la BU provisoire Belle-Beille sont réservées exclusivement aux gens qui étudient, enseignent ou travaillent à l’Université d’Angers ou conventionnées (voir détail des conventions).
Pour bénéficier d’un espace de travail à l'heure de votre choix, vous devez réserver une place solo ou une table de groupe via l’application Affluences avec votre adresse @etud.univ-angers.fr ou @univ-angers.fr.
Réserver à la BUA Saint-Serge : service de réservation via Affluences remis en place le 21 janvier 2026 à 13h - Attention la numérotation des places au changé ! Regardez le plan avant de réserver.
Pour vous repérer dans les espaces et choisir le type de place qui vous convient le mieux, consultez les plans. Vous trouverez aussi un bref descriptif des différents types de places avec les numéros correspondants. Vous pouvez chercher une place dans une zone précise en indiquant la localisation sous la forme 2 FAC ou 2 MAINE, 3 FAC ou 3 MAINE ou en cherchant directement son numéro. Les places du niveau 2 sont numérotées dans les 2000 et celles du niveau 3 dans les 3000.
Plan places BU Saint-Serge (à venir) | Plan places BUA provisoire Belle-Beille
Y-a-t-il une salle libre à la fac ?
La liste des salles où il n'y a pas cours dans les UFR et pouvant vous accueillir est régulièrement mise à jour. Les conditions d'usage peuvent varier. Renseignez vous à l'accueil des UFR concernées.
emploi du temps des salles pour voir l'emploi du temps sur plusieurs semaines d'une salle dont on connaît le nom.
Comment faire une réservation ?
- Téléchargez l'application Affluences sur votre smartphone ou utilisez le site Affluences.com via un ordinateur.
- Choisissez la bibliothèque que vous voulez : BUA Saint-Serge ou BUA provisoire Belle-Beille.
- Cliquez sur "Réserver". Choisissez quel type de place vous voulez (Places solo en zone Silence ou espaces de travail en groupe). Vous pouvez réserver 3 jours en avance.
- Choisissez le jour, l'heure, et combien de temps vous voulez rester (de 1 heure à 4 heures). Seules les places libres pour l'heure et la durée que vous avez choisies s'afficheront.
- Pour finir votre réservation, donnez votre adresse mail qui finit par @etud.univ-angers.fr ou @univ-angers.fr.
- Si c'est la première fois que vous utilisez l'application ou l'ordinateur, vous recevrez un mail pour confirmer votre adresse mail. Il faut cliquer sur "Confirmer votre adresse" dans les 2 heures après avoir reçu le mail.
- Si vous n'avez pas reçu le mail, vérifiez votre boîte spam. Une fois que vous avez confirmé, vous recevrez un autre message avec les informations de votre réservation.
- Pour ne pas avoir à confirmer votre adresse mail à chaque fois, vous pouvez enregistrer votre adresse mail dans l'application ou l'ordinateur. Il y a des instructions pour cela dans le mail de confirmation.
- Quand vous arrivez à la bibliothèque, vous devez "valider votre présence". Vous pouvez le faire en scannant un QR code à l'entrée ou en allant à l'adresse https://www.affluences.com/reservation/validate et en renseignant votre adresse mail. Pour les tables de groupe, c'est la personne qui a réservé la table de groupe qui doit scanner le QR code.
Questions fréquentes
1 : Je n'arrive pas à confirmer ma première réservation et je ne reçois pas de mail dans ma boîte @etud.univ-angers.fr. Que faire ?
- Cas N°1 : Vérifiez votre adresse mail étudiant via la rubrique Mon compte de l'ENT/Guichet numérique. Si vous avez des problèmes, nous pouvons vous aider à l'accueil de chaque BU ou via le formulaire "Contact".
- Cas N°2 : Si vous avez fait une redirection de votre boîte mail, annulez-la et vérifiez votre messagerie UA. Assurez-vous de valider la confirmation reçue. Si vous associez votre adresse mail à votre appareil, vous n'aurez plus à confirmer vos réservations à l'avenir. Vous pouvez reparamétrer votre redirection si vous le souhaitez.
- Cas N°3 : Si vous n'avez pas fait de redirection de votre boîte mail et que vous êtes sûr de l'adresse mail saisie, décrivez votre problème via le formulaire "Problème sur Affluences". Nous pourrons vous réserver une place par téléphone en attendant de régler le problème.
2 : Qu'est-ce que la validation de présence ?
La validation de présence consiste à scanner un QR code avec l'application Affluences à votre arrivée à la bibliothèque. Cela vous garantit de garder votre place réservée. Si vous avez plus de 35 minutes de retard ou si vous oubliez de valider votre présence, la place ne vous sera plus réservée et pourra être attribuée à quelqu'un d'autre.
Vous n'avez pas besoin de l'application Affluences pour confirmer votre présence. Vous pouvez scanner le QRcode de validation de présence de votre BU depuis n'importe quelle application ou site web générique de lecture de QR code.
Si vous n'avez pas de smartphone, adressez-vous à l'accueil : nous pourrons confirmer votre arrivée.
3 : C'est quoi les quotas pour les réservations ?
- A certaines périodes, y a un quota mensuel de 48 heures par semaine et par personne pour éviter la multiplication des réservations de places sans usage réel. Ce quota pourrait être réduit pendant les périodes de révisions pour offrir à chacun les mêmes opportunités de travailler à la bibliothèque . Il n'est pas en vigueur en horaires d'été.
- Le quota maximum pour les Carrés groupes est de 24 heures par mois et par personne. Il est calculé du 1er au dernier jour de chaque mois.
Comment optimiser mon quota ?
- Restez après la dernière heure réservée : au-delà de 21h30 en semaine et 19h le dimanche, vous pouvez continuer à travailler sans réservation et donc sans que cela compte dans votre quota.
- Libérez votre place pendant les repas : laisser des affaires sans surveillance est interdit (risque de vol et sécurité). Un créneau libre d'une heure peut profiter à quelqu’un d’autre.
Annulez si vous partez plus tôt ou ne pouvez pas venir : cela libère la place et préserve votre quota.
⚠️ Attention : réserver une heure sur deux sans libérer la place est interdit. Après rappel, votre compte peut être suspendu.
4 : Quelles sont les places que je peux réserver ?
A la Provisoire Belle-Beille, vous pouvez réserver :
- 80 places solo silencieuses
- 4 espaces de travail en groupe de 4.
A la BU Saint-Serge, vous pouvez réserver :
- 675 places solo silencieuses, dont 45 équipées d'un ordinateur et 6 équipées d'un pédalier. Presque toutes les places offrent un accès à une prise électrique à proximité, qui peut être partagée avec une autre personne. Les quelques places sans prises sont signalées dans la description.
- 35 tables de travail en groupe de 4 (dont 23 en espace ouvert, 10 partagés par 2 groupes dans des carrés fermés, 2 pour un seul groupe, et 12 espaces de travail en duo (8 carrés et 4 cabanes).
5 : Où peut-on s'installer sans avoir réservé ?
Pendant la période de fermeture de la BU Belle-Beille et en période de forte affluence (janvier-juin et septembre-décembre), toutes les places de travail à la BU Saint-Serge et à la BUA provisoire sont sur réservation.
Quelques places d'attente et de pause sont disponibles à la BU Saint-Serge pour permettre d'attendre le début de réservation ou de faire une pause : elles ne sont pas prévues pour de longues séances de travail.
Sur le campus Saint-Serge, la caféteria La Gabare est accessible sans réservation du lundi au vendredi de 9h à 17h.
Sur le Campus Belle-Beille, la cafétéria l'Escale est ouverte du lundi au vendredi de 14h à 18h, ainsi que la cafétéria Lettres aux horaires d'ouverture de l'UFR et le samedi de 9h à 17h30.