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Jamais sans ma résa !

Après 6 mois de travaux, la BU Saint-Serge a rouvert ses portes avec une évolution : toutes les places de travail passent sur réservation via Affluences. La réservation est possible pour les personnes qui travaillent ou étudient à l’université d’Angers et établissements  conventionnés.

Objectif : mieux partager l’accès aux espaces et garantir à chaque personne une place adaptée à ses besoins pendant la fermeture de la BU Belle-Beille. Découvrez les nouvelles règles et astuces pour réserver facilement !

Plans des places à réserver

Alternative textuelle du plan ci-dessous

Version imprimable et alternative textuelle des plans 

Tuto retrouver sa place préférée

Pour retrouver votre place préférée :

  1. Choisissez le type de place "Silence Solo" ou "Table de groupe"
  2. Filtrez votre recherche avec l'étage et le côté. Ex : 2 Maine pour les place du niveau 2 côté Maine, ou 3 Fac pour les places du niveau 3 côté fac.
  3. Vous pouvez aussi choisir la durée de réservation recherchée, l'heure de début et le jour où vous voulez venir (dans les 72h).

    Voir tuto vidéo

Tout sur réservation

  • Toutes les places de travail sont désormais réservables via Affluences.
  • Simplification des catégories : Places Solo Silence pour le travail silencieux, Tables de groupe pour le travail au calme en petits groupes.
  • Seuls quelques espaces du niveau 1 restent libres d’accès pour des usages courts et les moments de pause ou d'attente : Carré Maine, zones devant les toilettes, coins repos, Carré Carmin en l'absence de cours du SUAPS, de réunion, d'atelier ou de formation.

De nouvelles durées, de nouveaux quotas

  • Plage minimale 1h - Plage maximale 4h
  • Délai pour confirmer son arrivée avec le QR code :  30 minutes
  • Quota Places solo : jusqu’à 48 h par semaine par personne.
  • Quota Tables de groupe : 24 h par mois par personne.

Des espaces simplifiés, des plans détaillés et des descriptions précises

  • Des plans de chaque niveau sont positionnés à l'entrée de chaque zone et dispo dans Affluences.
  • La numérotation des étages change pour se conformer à la logique générale du bâtiment :
    • 1 Atrium : accueil, Galerie, reprographie, Carré Maine, tables de groupe 101 à 123
    • 2 Silence collections d'éco-gestion, nouveautés Belle-Beille et tourisme : places 2000 à 2559
    • 3 Silence collections de Droit et Santé : places 3000 à 3548.
 

MAINE

COURSIVE

FAC

1 Atrium

WC, Fontaines à eau, Distributeurs, Places de détente non réservables
Presse
 
Cabanes duo Bali à Tahiti, Carré Care, Repos, Puzzles, Legos
Romans et Mangas
 
Tables de groupes 101 à 123
Cabanes solo Hawaï et Samoa
Reprographie, Userlab, Repos
 

2 Silence

Places solo 2000 à 2102
Carré Carmin (SUAPS)
Livres et revues Économie, Gestion, Nouveautés Belle-Beille
 
Places ordinateurs 2500 à 2527
Autres places solo jusqu’à 2559 dans le passage vers côté Maine et vue Galerie
 
Places solo 2200 à 2379
Livres et revues 
Tourisme et Gastronomie
 

3 Silence

Places solo 3000 à 3127 
Tables de groupes Katmandou à Venise
Livres et revues Droit
 
Places ordinateurs 3500 à 3524 
Autres places solo jusqu’à 3548 vue Galerie
 
Places solo 3200 à 3289
Livres et revues Santé
 
  • Chaque place est décrite de manière détaillée dans Affluences avec sa localisation (MAINE, COURSIVE, FAC), ses équipements (prises, lampes, fenêtre, ordinateur, etc.) et ses contraintes éventuelles (ex : nourriture strictement interdite dans les cabanes de groupe)
  • Des espaces spécifiques ne sont pas dans Affluences mais peuvent faire l'objet d'une demande d'accès
    • Carré Care : espace répit sensoriel, pause menstruelle ou allaitement  - sur demande le jour même
    • Userlab : réservé aux doctorants ou sur demande pour chercheurs.

FAQ 

1. Où réserver ?

→ Sur l’appli Affluences ou le site web BUA. En savoir + : https://bu.univ-angers.fr/BUA_resa 

2. Quand réserver ?

→ Ouverture des réservations à minuit pour les 3 jours suivants.

3. Quelles ressources ?

→ Places solo Silence, tables de groupe, espaces doctorants.

4. Durée minimale ?

→ 1 h, même si la plage est entamée.

5. Validation d’arrivée ?

→ 30 min maxi après le début de la réservation. 

→ Un certain nombre de places se libèrent donc à 9h, 10h, 11h etc. si la personne qui a réservée ne s'est pas présentée.

6. Quels quotas ?

→ 48 h/semaine pour places solo, 24 h/mois pour tables de groupe.

7. Trouver ma place préférée ?

→ Utilisez la recherche par nom de place "2025" ou par étage dans Affluences pour trouver votre espace en tapant par exemple cabane, "2 MAINE", "3 FAC" ou "ordi". Vous verrez directement toutes les places libres dans la zone voulue à l'heure de votre choix.

8. Comment optimiser mon quota ?

→ Restez après la dernière heure réservée : au-delà de 21h30 en semaine et 19h le dimanche, vous pouvez continuer à travailler sans réservation et donc sans que cela compte dans votre quota.

→ Libérez votre place pendant les repas : laisser des affaires sans surveillance est interdit (risque de vol et sécurité). Un créneau libre d'une heure peut profiter à quelqu’un d’autre.

→ Annulez si vous partez plus tôt ou ne pouvez pas venir : cela libère la place et préserve votre quota.

⚠️ Attention : réserver une heure sur deux sans libérer la place est interdit. Après rappel, votre compte peut être suspendu.